总结完今年的酒店采购工作以后也让我开始重视以往疏忽的地方,从这方面可以看出简单的采购工作也需要慎重对待才不会犯下比较基础的错误★★◆■,也许在今后的酒店采购工作中也会因为思虑不周产生一些问题,但是我相信经历过几次以后便能够通过对采购工作的总结找出应对的正确方法。
1★■◆、酒店自五月份起对各部门管理区域实行分装水电表◆■◆,为部门水电费成本细化核算打下基矗
酒店各部门通过平时不断的培训和技能比武及时纠正了员工工作时的不良操作习惯、不规范不科学的操作流程,有力地提高了员工服务技能水平和服务质量,培养了一大批各部门岗位技术能手。
酒店全面落实“常分类、常整理、常清洁★★、常维护◆◆、常规范、常教育”的“酒店六常管理法”,对各部门员工进行了相关培训◆★◆★■。下半年全面推广酒店六T实务管理模式,即■★“天天处理、天天整合、天天清扫★★■■、天天规范、天天检查★◆★、天天改进”,重点做好餐饮部、出品部、客房部工作柜(抽屉)的格子间隔,做好小物件的定置管理■◆★,规范了酒店仓库及厨房原料、物料的摆放,按左进右出的原则操作,杜绝了因操作不规范而导致出现过期食品◆★、物品。
我们主要采购的供货商来自★★◆★“太华、九州通、东龙■■★、汇康源、华辰等”我们所购进药品的质优价廉◆■◆◆,关系到采购成本的高低,直接影响到整体效益的快慢■◆★★■,药品的价格始终抢占商机,起着至关重要的作用,我作为一名经验不足的采购员,经过一段时间的了解,深知做采购的◆■■■,要了解各药品信息的重要性,为确保采购药品的质量好,价格低廉,今后我要做好每一项工作,要用敏锐的眼光看待事情的变化与发展,主动和个部门沟通★◆■◆◆★!经过这几个月的采购,深知并不是单单做个计划表和打电话报计划,那么简单的事★◆◆★★■,公司此刻的采购数量是以开票处订的数量为准,个人认为开票处与销售部每个星期要有个总结,把客户所需要的信息反馈给采购部、我们采购人员也要对公司畅销品种有个基本的了解,在采购超多数量的状况下,我们要采取价格策略,与供货商业务员联系,尽量降低药品的成本★■■★★,为了满足我们所需的库存■■■◆★◆,满足质管部要求,还要总结质量问题的因素,反馈给供货商◆■■★★,并与供货商到达共识,共同解决质量问题,做到及时退货。今后我们要更注重保质优价廉◆■,货比多家,我发现要做好“质优价廉”是作为一个采购员的工作精髓■★,这个过程的操作与实践◆◆★■★■,是需要平时的细心积累才得到的经验,改善工作方法★◆,提高工作技能才能更深入地做到■■■◆◆“质优
在一年的工作中★■■■,我又跟着师傅走了很多的地方,了解了更多关于市场的知识,同时也认识了很多供应商们。并在之后的交谈中◆■◆■◆★,学会了很多■■■■■★。
20xx年采供部特别注重,除组织部门人员进行培训外,还注重在平时的每项具体工作和每个工作细节中不断的提高业务素质■◆★■,同时反复强调采购人员的责任感◆★,强调每个人对自己采购的材料设备负责到底,保证了对材料◆★◆★■、设备有效的追踪。
总之酒店今年围绕重点消防工作计划◆■◆,本着“安全第一,预防为主”的消防工作方针,完善了消防管理责任体系,理顺了酒店三级消防管理责任制■■;主抓了酒店各部门防火责任人管理责任的落实;以教育培训为依托★◆◆■■◆,普及了酒店全员消防常识,提高了酒店参与消防管理的能力;强化了酒店消防安全检查和日常管理,确保了酒店一方平安。
过去的16年是不平凡的一年,既是举国上下深入学习并实践“以人为本,全面协调、可持续科学发展观◆■■”的一年,也是我们思源大酒店创建初期的第二年◆★,是思源大酒店创立品牌,丰富品牌,提升品牌形象的一年,是思源大酒店提升市场占有率的一年■◆★■★★。20__年,我们思源大酒店,在林董的统一部署下,在刘总经理的具体领导下◆◆◆,在县委、县政府及工商、税务、旅游等相关政府部门的关照下,承蒙行政人事部(包括保安分部和工程分部)★◆■、财务部、客房部、餐饮部、出品部■★■★■★、营销部、采购部等各部门的通力协助,以及广大顾客和酒店协议单位★◆◆■■、外联业务单位◆★、供应商的密切配合,酒店全体员工同心同德、兢兢业业、任劳任怨、积极进娶奋力拼搏■◆★★,克服各种困难★★■◆◆■,取得了丰硕的工作成绩◆★★■◆◆:
八、酒店涌现了一大批各方面表现优秀的员工,经过年终评选客房部经理赵兰花当选为酒店20__年度“优秀经理”★◆;罗蕾、吴素欢俩当选为酒店20__年度“优秀领班”;高浪等13位当选为酒店20__年度“服务明星”◆★,我们要向这些优秀员工代表学习致敬■◆★★★!
首先感谢领导对我的信任,将我调到采购部这个如此重要的位置■■◆★,给我个学习的机会,让我从对采购一无所明白认识更多的人与事,接触更多的新鲜事物,学到了一些新知识,增长了更多见识!在刘经理的工作指导之下,经过四个月的采购,也积累了一些工作经验◆■,同时也明白,还有很多事要继续学习的★■,继续去完善的,继续去提高的,在这一年里★◆■,我没有做出轰轰烈烈的事,但对每一件事我都会用心去想,用头脑去思考,用行动去做事■◆。我每一天按采购计划基本完成了所负责的剂型,值此辞旧迎新的时节对一年来的工作做一个总结,更多地便于自己以后的工作中总结今年的经验教训■■★★■◆,提升综合素质,找到更好的方式方法去迎接新年的到来。
部门将20xx年工作中存在的问题整改为重点,加强学习◆◆,牢固树立后台围绕前台转、二线围绕一线转的思想★★◆◆,主动沟通◆◆■◆★,勤于调查,严格把关,努力做好物品采购保障和质量的督导工作★★■★■★,确保酒店经营管理正常有序的开展★■■。
20xx年采供部进一步加强了对材料、设备信息的管理,每一次材料设备的计划、询比价都进行了复印留底◆■◆,保持了信息资料的完整,同时输入电脑保存,建立采供部材料、设备信息库,以备随时查阅★★◆、对比。
从接单到询价,到审批购买再到跟踪收货,我坚持每个细节都经手◆■◆★★,熟悉每个供应商及供货方式.让自己在第一时间了解物品到货情况。在到货出现差异或质量问题时★■★,第一时间与供应商沟通◆■◆◆■,进行退换货■★■★■,保证酒店的利益不受损失。
3、严把采购质量关,物资选择样品供使用部门审核定样,购进大宗物资均须附有质保书和售后服务合同。积极协助有关部门妥善解决使用过程中会出现的问题。
2. 针对月结算的供货商加强质量★■■◆★、价格的监督,每一个供货商供应的品种,从一种到几种都有■■■★,将每一个供货商作为一点,其供应的品种就连成一个面★★■★★。根据供货商月结算量的大小★■■,要求供货商把质量做好,价格降低,把不合格供货商坚决清除,减少中间环节。
马上就要大四了,所以在大学的最后一个暑假■★■◆,我会参加实习,为我的毕业提前做打算。以后的道路该怎么走■◆,我也不知道★■,不过我相信自己可以做的更好,努力为我的将来打好基础◆■。在毕业之后不会太匆忙■■★,这才是我一直以来都在不断的努力的结果,相信自己可以做的更好★◆◆★■■,努力起来,实现自己的理想★◆★◆◆■。
2)采购人员必须了解本部门的专业知识■◆★■◆,避免采购假冒伪劣商品及被厂商蒙骗■◆。
酒店全年对各部门出台了部门绩效方案,强化各部门的成本核算,主要是针对客店部楼层、棋牌室、洗衣房★★★◆◆,以及餐饮部、出品部进行细化成本控制,节约日常耗材,节约日常用水用电用气等,取得了较好的成效。
酒店今年出台了《员工劳动纪律综合管理制度》、《酒店休假管理制度(更正版)》★■◆◆、《员工食堂就餐制度》、《员工工作餐供应制度》、《酒店物资采购管理制度》、《关于酒店财经纪律的规定》■★★◆■、《酒店卫生管理制度》等制度。特别是《酒店物资采购管理制度》的出台,酒店大部分菜品原料实行了供应商上门供货和采购分类价格市场调价制度■■◆◆◆,重点完善了酒店采购制度的深化改革,节约了酒店采购人力,节省了采购时间,提高了采购时效。
2.报计划时要细心■★★■◆◆、多多了解各品种的信息变更、变更的信息要及时反馈给质管部■◆、开票处、销售部◆★★★■◆、当有新品种引进时,要授集好信息,及时与销售部■■★★、开票处沟通,并快速备货,还要多多了解供货商与厂家在各个时间段的优惠政策等。
作为办公室秘书,我的理解是没有什么谋求利益和享受待遇的权力,只有承担责任◆◆★■★◆、认真工作的义务。始终保持良好的精神状态,发扬吃苦耐劳★■■■■、知难而进、精益求精★◆■◆、严谨细致、积极进取的工作作风★★★◆◆◆。在平时的工作中,对领导交办的工作,从不讨价还价■★,努力保质保量完成■★;对自己分内的工作也能积极对待◆★,努力完成,做到既不越位,又要到位■◆,更不失职。在同办公室其他几位同事的工作协调上,做到真诚相待,互帮互学。半年来,我的工作得到了领导的认可■◆★■。
今年的变动有很多,首先是在酒店劳动用具的方面,因为消耗较快的问题,我和主管反应,更换了更为耐用的类别■◆■◆■。同时酒店也对这方面进行了通知,大大的减少了酒店劳动工具的消耗速度。
酒店动力工程部以上工作确保了酒店动力运转正常,酒店建筑功能正常,完善了酒店硬件设施■◆。
采购部按项目部和施工单位上报的采购计划公开招标,邀标单位都在x家以上,有的多达x余家,并且邀标谈质论价全过程总工办■■■■★、工程部、审计部、采购部都参与,增加阳光采购透明度★◆★■,真正做到降低成本、保护公司利益■★★◆。
20xx年我们进一步强调采购工作透明■◆★★★,在采购工作中做到公开★◆★★■◆、公平★◆★■、公正。不论是大宗材料、设备还是小型材料的零星采购■■◆■,都尽量多的邀请相关职能部门参与。即使在时间紧,任务重的时候★■★■◆,也始终坚持这个原则◆★◆■◆,邀请审计部相关人员一起询比价,采购前★★■◆◆、采购中★■、采购后的各个环节中主动接受审计监督。即确保工作的透明■◆■★■■,同时保证了工程进度。
在市场经济条件下,很多卖方市场已经逐步转变为买方市场,在这种情况下◆■■,供应商使出了浑身解数■◆,五花八门的促销手段和技巧也很多◆■◆■。对此,我坚持对自己的岗位负责的态度,摆正心态,牢记使命,坚持原则◆★■,公正处事。在与供应商打交道的过程中我始终坚持三点原则:
“在大学里学的不是知识,而是一种叫做自学的能力”。参加工作后才能深刻体会这句话的含义◆★◆■。除了英语和计算机操作外,课本上学的理论知识用到的很少很少。我担任的是文员一职,平时在工作只是打打电话处理文件跟供应商联系,几乎没用上自己所学的专业知识。但办公室工作是一个特殊的岗位,它要求永无止境地更新知识和提高素质。为达到这一要求,我十分注重学习提高:一是向领导学■★◆■★◆。在办公室工作,与领导接触的机会比较多。半年来,我亲身感受了企业各位领导的人格魅力、领导风范和工作艺术■★◆,使我受益匪浅★■■◆◆,收获甚丰。二是向同事学◆■★◆■。古人说三人行必有我师■★◆。作为一名大学毕业生★■■◆★◆,如不虚心学习■★★★,积极求教,实践经验的缺乏必将成为制约个工作人能力发展的瓶颈。正是不断地虚心向他们学习求教,我自身的素质和能力才得以不断提高★◆■■◆,工作才能基本胜任。三是在平时的工作中会遇到许许多多的问题,我就是在解决问题的过程中学习◆■◆,当然这些问题一般是突发的■★◆◆,我们所不能避免的。我记得有一次■◆■■,跟我同组的主任休息,那一组就由我来独挡一面★★■■◆■,当我正在输入数据的时候■★■★◆■,由于程序不稳定,一下子做的东西全没了,文档里出现一片空白。我的头翁的一声,我也给懵了◆★,这可是大问题★★◆,若不搞好,今天就没法工作了,明天的计划也下不了了。刚开始我很着急,试了很多种方法都不行◆■■■★★,我深呼吸,强迫自己平静下来。其实我可以打电话请教主任◆■★,但由于各种原因,也是一种好胜,我最终没有打电话。
“天下英雄皆我辈,一入江湖立马催。★◆”从学校到社会的大环境的转变,身边接触的人也完全换了角色★★◆,老师变成老板◆★◆★★,同学变成同事,相处之道完全不同。在这巨大的转变中,我们可能彷徨,迷茫,无法马上适应新的环境★■。我们也许看不惯企业之间残酷的竞争,无法忍受同事之间漠不关心的眼神和言语。很多时候觉得自己没有受到领导重用,所干的只是一些无关重要的杂活■■◆★■,自己的提议或工作不能得到上级的肯定■■★■◆。做不出成绩时,会有来自各方面的压力,上级的眼色同事的嘲讽。而在学校,有同学老师的关心和支持★★★■,每日只是上上课■★◆★,很轻松。常言道:工作一两年胜过十多年的读书。办公室主任也经常说★■:★★■◆“读万卷书不如行万里路。”六个月的实习时间虽然不长,但是我从中学到了很多知识,关于做人,做事,做学问■◆。
1.认真做好采购计划,货比多家,做好内勤工作,多多与各部门的人员沟通■■★★◆◆,每次计划做好的反馈表与涨价表,做到及时通知开票处与销售部,并分析调查市场价格是否适合客户需求!
酒店出台了《关于总值班人员对员工食堂就餐管理进行监督的通知》(4月份、9月份)■★★★★◆、《关于加强员工宿舍内务管理的通知》(6月份)、《酒店员工工作餐供应制度》和《酒店员工食堂就餐制度》(9月份)等文件,酒店加强了对员工食堂的日常规范化管理。
1、酒店根据全年工作计划★■,出台了营销部工作绩效(提成)方案,营销部以完成经济任务指标为中心,以追求经济效益最大化为第一目标★◆■■,制定了本部门营销制度,落实营销任务分解到人责任到人★◆★■■◆,积极开展酒店营销工作。
总之酒店今年的消防工作,有力地完善了酒店的消防软件,提升了酒店的消防硬件,提高了酒店员工的消防意识和水平,为构建消防安全◆★■“防火墙”工程,为实行社会单位消防安全标准化管理◆★★■■,让酒店成为株洲县乃至于株洲市的消防安全管理先进模范单位,打下了坚实的基矗
采购物资之后的报销则需要做好详细的凭证记录并交由财务部门,鉴于以往曾经发生过发票记录信息从而得不到财务部门认可的状况★◆■,因此今年我在采购工作中格外注意凭证的填写以及发票的索取流程★★◆★■★,除了记录采购物资的相关信息以外还需要注明时间地点等要素并进行盖章,这样的话便能够在后续的报销之中得到财务部门人员的理解★◆★◆,实际上即便是简单采购工作也需要注意与其他部门之间的交接才能够避免失误的产生。
至于办公物资的采购则由于以往所需较少的缘故出现了些许差错,实际上在我们酒店的日常事务中所需的办公物资只占据了很少一部分,也许是以往消耗量比较少的缘故导致今年进行采购的时候忽视了这方面的工作■◆,即便自己并没有占据主要责任也应该针对这方面的疏忽做出相应的检讨才行,而且经历过这种采购工作中的疏忽以后也让我的思路变得清晰起来,即便是采购工作中容易被忽视的部分也应该要慎重对待才不会在今后犯下同样的错误。
20xx年采购部继续围绕◆★■■◆“控制成本、采购性价比最优的产品”的工作目标,要求采购人员在充分了解市场信息的基础上进行询比价,注重沟通技巧和谈判策略。要求各长期合作供应商在原价位的基础上下浮x-x个百分点(当然针对部分价格较高而又不降价的供货商我们也做了局部调整)。同时调整了部份工作程序,增加了采购复核环节■◆■◆★★,采取由采供部副经理在采购人员对材料、设备询比价的基础上进行复核★★◆■◆,再由采供部经理进一步复核■★■,实行了★★★◆“采购部的两级价格复核机制”★★★■,然后再传送审计部复核。力求最大限度的控制成本■★◆,为公司节约每一分钱。采供人员也在每一项具体工作和每一个工作细节中得到煅练。
现在酒店大部分男生宿舍和餐饮部女生宿舍都装了空调,其它宿舍都装了风扇,男生出品部宿舍装了饮水机,女生宿舍集体配备了洗衣机,员工住宿条件得到了不断的改善■■■★■■。
1.经营方面:我在各位领导的指导下集思广益◆■★、制定较合理的经营计划■◆★★◆。如★■◆◆:根据顾客的消费心理,我们推出一些绿色食品和野生食品;根据季节性原料供应特点,我们推出一些特价菜■◆◆◆。等等。
2、熟悉和掌握市场行情,按“质优、价廉◆★★■”的原则货比三家,择优采购。注重收集市场信息,及时向部门领导反馈市场价格和有关信息★★。合理安排采购顺序,对紧缺物资和需要长途采购的原料应提前安排采购计划及时购进■★★■◆。
酒店全年高度重视员工的消防安全培训尤其是新入职员工的消防培训★◆■■★。酒店全年消防培训做了大量的工作,如1月31日对酒店领班以上管理人员进行关于酒店消防监控室操作知识、灭火器的使用方法、消防水带的使用方法等消防安全基本知识的培训。如8月25日请湖南省消防协会科普宣教委株洲工作组教员来酒店,对员工进行有关消防车法律、消防管理★◆■■、家庭防火、高层火灾逃生等消防安全知识的培训。8月26日酒店开展了有关酒店安全防火、消防管理、消防器材(设施)知识,及酒店应急灭火疏散预案的全员消防培训学习。11月份酒店出钱选派专人去长沙参加省消防总队举办的关重点消防控制室操作员★◆■★◆、巡防员的培训。11月又想方设法通过关系从市消防支队复印了酒店全套消防报建的资料★◆◆◆,填补了酒店缺失消防报建折资料的空白。
一年的工作不出错误是不可能的,但时好在有过往的经验和老同事们的支持■★★◆,没有出现什么大的问题。但是作为员工,我在个人经验和与人交流的技巧上还是要多多的加强。尤其是在人际关系网上,还是要更多的去拓展■◆■,只有更宽的关系网,才能更好的在这份工作中做的更好!
1、大力提倡员工思想道德建设。酒店订了《株洲晚报》★★◆◆、《潇湘晨报》等报纸供员工阅览★◆◆★◆◆,学习党的政策精神,平时号召各部门深入进行爱国主义、集体主义等优良传统思想教育★◆■,进行职业道德和职业纪律教育,树立崇高的世界观◆★■■★、人生观、价值观◆■◆,培养员工爱岗敬业、诚实守信、服务顾客、勇于奉献的职业风尚。
6.对于采购了的品种要及时跟踪货是否到库,在第二天早上查看是否入完库■★◆,查清楚原因■◆■★,以免做重复计划。
20xx年采购部继续围绕★★◆■★“控制成本、采购性价比最优的产品”的工作目标,要求采购人员在充分了解市场信息的基础上进行询比价◆■◆,注重沟通技巧和谈判策略。要求各长期合作供应商在原价位的基础上下浮x-x个百分点(当然针对部分价格较高而又不降价的供货商我们也做了局部调整)。同时调整了部份工作程序,增加了采购复核环节,采取由采供部副经理在采购人员对材料、设备询比价的基础上进行复核■◆,再由采供部经理进一步复核,实行了“采购部的两级价格复核机制”★■◆◆,然后再传送审计部复核◆◆★。力求最大限度的控制成本,为公司节约每一分钱。采供人员也在每一项具体工作和每一个工作细节中得到煅练■★◆◆■。
3.采购不同品种★◆★,要灵活运用不同的方法询价■◆◆■◆、讲价、仪价以到达降低成本的最终目的。
酒店保安是酒店对外形象的代表★■◆◆■★,担负着保卫酒店人身安全、财产安全的重任◆★。一年来,酒店保安部克服了长期人手不足的困难,坚持对酒店的安全巡逻,搞好停车场的日常管理◆■★■■★,基本上能保证酒店的安全,全年没有出现重大事故,没有造成酒店重大经济损失。
在x总的直接领导和支持及公司其他同仁的配合下,20xx年共完成甲供材料设备采购计划份,新签合同20份,完成乙供材料计划核批价格份,共计完成材料设备采购计划份,执行情况良好,较圆满地完成了所承担的任务。现将主要工作情况总结如下★◆■◆◆:
做好价格和技术规格分离和职能定位工作,价格必须经采供部和审计部■◆,技术必须经工程部和总工办,形成相互制衡的工作机制;防范、抑制腐败。建立材料价格信息库和材料价格监管机制★■◆■★,提高采购人员的自身素质和业务水平,保证货比三家,质优价廉的购买材料,减少工程成本,提高采购效率,提高企业利润。
我们每一位采购员坚持◆★■◆★“同等质量比价格,同等价格比质量■◆★★■■,最大限度为公司节约成本”的工作原则,同时以总公司指示的八字理念“沟通,用心,坚持◆★◆■,快乐”为工作宗旨,多与各部门进行沟通,快乐地完成工作。目前◆◆■■,采购的核心是以厨房部的需求为重点,紧紧围绕酒店日常经营与管理,认真履行采购员的工作职责★◆◆◆◆,完成本部门以及领导交代的的各项工作任务■◆■■,现简要地汇报今年的工作情况◆★:
(1)客房部楼层要求员工回收客用一次性低值易耗品,如牙膏可作为清洁剂使用◆◆◆■★■,牙刷、剃须刀等回收后可卖给废品收购站,梳子清洗消毒后可利用,所有一次性用品外壳回收再利用◆◆。
在20xx年的工作中★■◆★,我们部门要虚心向其它部门学习工作和管理经验■★,借鉴好的工作方法,努力学习业务理论知识,不断提高自身的业务素质和管理水平。使自己的全面素质再有一个新的提高■■■◆★。要进一步强化敬业精神◆◆■,增强责任意识,提高完成工作的标准。同时我部门希望公司各个部门出新、出奇的想出不断下降成本和提高效率的方法◆★■,并不断的大胆尝试■★★■◆,取其精华、修改弊端。为公司在新年度的工作中再上新台阶、更上一层楼贡献出自己的力量◆★◆★■◆。
一年来的采购工作其实也是一种工作积累,我觉得在不同地方做不同的采购都是一种新的进步,这是非常有意义的■◆★■■◆,积累工作经验也是一种学习◆◆★■,一年来我虚心的请教同事■◆■■★★,在采购工作这一块还有很多能力高的同事,他们都是采购工作方面的能人,对于我来讲这些都非常有意义,积累工作技巧,面对日常的采购工作做到游刃有余★■◆◆,不管什么样的工作只要是肯花时间,在这一方面不断的积累,我相信你一定会有收获的,工作上面我很多次都在告诫自己,一定要积极向上,这才会有足够的时间去拼搏,去为工作奋斗,我想只有在工作当中存在正面情绪这几点才能够做好,我一定会继续加油努力的◆■◆★■★,积累足够的工作经验,在这方面做好自己◆★◆,恪守本职◆■,踏实的的做好酒店采购。
1)作为采购部的员工必须对公司绝对忠诚。不接受厂商的回扣、旅游招待、赠品◆★■、宴会,违者将按公司有关规定处理。
思源大酒店现在已经成为株洲县县城集客房、餐饮、棋牌娱乐、咖啡茶饮、商务会谈、会议接待于一体的多功能现代酒店。思源大酒店现在的主要设施齐全★★★◆■,装修高档,格调高雅,在硬件上至少达到四星级酒店标准,软件上正朝着上三星而不断努力◆★■★。勿庸置疑酒店已经是渌口最好的酒店。
酒店动力、工程部的工作人员也只有两人,一年来他们两师徒不仅担负着酒店动力运营的任务,还肩负着酒店日常水电、工程物业方面的维修工作★◆,工作至关重要,也相当繁忙。
配合后勤部门做好酒店所需物资的采购与相关报备工作■■,实际上除了餐厅所需的食材以外还有客房的生活物资需要自己进行采购◆◆◆■◆,关于这部分物资所需的数量都是先向酒店经理进行报备然后再从后勤部门获取详细的数据,通过这样的方式便可以在减少浪费现象的程度上获得同事们对自己的认可,因此在处理这方面的工作之时自己都会在市场寻找合适的样品并撰写相关的材料,只有让需要采购的物资获得酒店领导与客户的认可才能在后续工作中做到让人满意,因此即便将采购工作流程变得繁琐一些也需要在满意度上面获得众人的认可★◆◆■★◆,在这个基础上做好采购方面的工作并与后勤部门进行交接才能做到准确无误。
20xx年采供部进一步加强了对材料、设备信息的管理■◆■,每一次材料设备的计划★◆◆■■■、询比价都进行了复印留底,保持了信息资料的完整★■★■,同时输入电脑保存,建立采供部材料◆■、设备信息库,以备随时查阅■■■、对比。
1、认真执行总公司采购管理规定和实施细则◆■◆■★,严格按采购计划采购,做到及时◆★◆◆、适用,合理降低物资积压和采购成本。对购进物品做到票证齐全、票物相符■★,报帐及时。
往年的酒店采购任务都能够在领导的支持下很好地完成,面对即将到来的年终难免会想到过去在采购工作中付出的诸多努力◆★,实际上我也相信认真对待采购工作便能够为酒店的发展贡献自己的力量,只不过在这个过程中还是不要产生怠惰的情绪才能完成采购工作中的挑战,因此我对今年完成的酒店采购工作进行了简单的总结。
酒店从今年7月份起每月多次响应县政府号召■■,组织酒店部分员工开展株洲县创建省级卫生县城集中整治日活动,清扫、清理县五中门口至县消防大队一线沿街卫生。同时在酒店内部加生制度管理,积极开展卫生达标活动。
刚加入酒店工作的时候★★■■★,我是没经验的★◆,对于酒店采购一大堆的事情★★■★◆,我茫然,而且也是尝试中容易出差错,但带我的同事却并没有觉得我笨手笨脚的,而是说新人都是这样★★◆◆,只有多做,多学★★■◆★,那么以后就会顺手,也会做好的,在刚开始几个月,我也是在同事的带领下,学习做采购,如何的去找供应商,讨价还价,了解市场的行情。而我了解了采购的一些基本工作之后,就开始尝试自己做工作,我明白别人教的是别人的东西◆■■◆,只有自己去做了,去试了,那么就会变成自己的能力,而不是停留在别人教给你的那个阶段。在工作中我也是有出错,有尝试自己的办法★★■■,在这些尝试里也是找到了更加合适自己的工作方法,去把采购的工作给做好。
今年下半年酒店采购工作实行了采购制度科学改革★◆。酒店采购制度改革的的主要内容为酒店专门成立了7位成员的采购价格委员会■★,酒店菜品主要原料实行供货商对口供应上门送货★★,酒店采购价格委员会成员每隔10天进行菜品原料市场批价问询■■■★◆,以及规范酒店物品、原料的采购工作程序等。通过采购制度的改革,一方面减少了酒店采购成本,提高了采购工作效率★★★★■■;另一方面减轻了采购员的采购工作量,让采购员从纷繁复杂的采购琐事中解放出来,能投入更多精力于酒店的兼职工作中。这标志着酒店采购管理工作日趋科学化★◆、规范化◆★★★◆■。
(4)、酒店根据实际情况还制定了一些各部门技术规范和操作规程★■◆◆◆■。如出台了客房部《客房卫生管理规定》、《酒店PA技工工作标准》■■■◆、《酒店木制品保养标准》■★■★、《酒店金属设施保养标准》、《前台节能降耗控制细则》等。
2、一如既往加强员工作风建设。酒店始终倡导“以人为本■◆◆■◆,共同发展★■★★★”的企业精神◆■◆★■◆,以制度规范人■◆◆■■★,以纪律约束人■★★★,加强酒店管理,提高员工工作作风和服务质量。
转眼年终总结的时间就到了,作为一名员工★■,尽管在这一年中做的都是重复的工作,但是我却通过工作中遇到的不同的人■◆■■◆,做的不同的事学到了不少新的知识。现在到了年末■■★◆,我更要好好的去梳理这一年的收获■★★,去了解自己过去发现的自己的不足,分析现在的缺陷,好好的改正提升自己!
20xx年采供部特别注重,除组织部门人员进行培训外,还注重在平时的每项具体工作和每个工作细节中不断的提高业务素质,同时反复强调采购人员的责任感,强调每个人对自己采购的材料设备负责到底,保证了对材料◆■、设备有效的追踪◆★◆。
2、客房部是酒店主要创收部门,同昱也是酒店成本费用最高的一个部门,本着节约就是创利润的宗旨,客房部号召全体员工从自我做起◆■,从点滴做起,杜绝一切浪费现象。
一是在日常采购工作中,缺乏较强的计划性,没有全面系统的安排好采购计划,从而有时导致采购较为零乱,丢三落四■★◆■◆◆。
最重要的是酒店的食材方面,在今年市场的波动比较严重。为此,我们也和供应商交谈了很多次。同样在财务部方面我们也经过了多次的交谈,终与确定了一个比较稳定的方案。希望能尽快平息市场的波动,我们也会继续盯紧市场的变化■★■◆,及时的做出改动策略★★◆。
(2)节约部门耗材,一些物品废旧后加以再利用。如香巾报废后用作抹布再使用■■◆★◆,餐桌台布坏了后缝缝补补再利用等。
3◆★◆■■★、酒店7月份制作了40多块企业文化标语宣传牌张贴于酒店办公楼、员工食堂墙壁上;把酒店组织机构图制成牌悬挂在员工食堂墙壁上,体现了酒店浓厚的企业文化氛围。
20xx年通过组织学习《采购管理战略》和公司ISO9000质量管理体系文件,通过换版之机完善了更具操作性的《材料、设备采购控制流程》、《采购及供方评价作业指导书》等采购管理制度。制度清楚■◆■,操作有据可查,为阳光采购奠定了理论基础。
10月份酒店行政人事部先后两次组织员工开展了以人生观、世界观为主要内容的思想道德教育培训,极大地促进了酒店员工综合素质的提高。
采购部为酒店全年开展一系列营销活动寻求供应商的支持■★、赞助,作了大量的联系沟通工作◆■◆■■★,有力地促进了酒店营销活动的开展★■◆◆。
供应工作是企业创造效益的第一道闸门,事关企业利益得失,也是容易发生问题、倍受别人关注的工作。对此,我会不断提高思想认识,永远牢记自己的职责,坚持对领导和职工负责的原则。
酒店全年员工住宿、就餐管理工作卓有成效,酒店为近五十位员工妥善安排了住宿,为一百多位员工安排了员工食堂免费就餐,为部门负责人安排了免费经理餐。
20xx年◆★★◆,采购部在酒店领导和部门领导的指导下,虽已完成了酒店和部门下达的各项采购任务★◆■★◆,但仍存在诸多不足,距酒店■★◆◆■、部门领导及一线部门的要求还有一定的差距★★■◆★,有待于本人进一步的改进◆◆,其主要表现在以下几个方面:
2.管理方面★★:以人为本,我结合员工实际情况加强素质教育,每天都对员工进行有针对性的厨艺培训,并经常激励他们把工作看作是自己的事业。经过努力,员工整体素质得以提高,如注重仪表◆★★■★◆、遵守厨房规章制度等;有些员工甚至还开始自己琢磨新菜谱。现在★■★◆◆◆,我们已经形成了一个和谐★★■◆■◆、优质◆★、高效■★◆◆、创新的团队。
(1)重新拟定并完善了酒店各项岗位职责。包括完善了上自总经理下至普通服务员等所有岗位职责。
保安部成功解决了3月23日酒店一楼咖啡厅玻璃门被门前过路中巴车离奇弄碎事件的破案及索赔问题,成功解决了9月8日客人搞坏酒店走道栏杆及门锁事件的索赔问题。9月与县五中的朱足粮签订了停车场协管员合同,有效地解决了酒店停车车位不够的问题。
4、制定《思源大酒店员工行为规范》,让酒店全体员工学习、落实,为构建和谐和社会从本酒店做起,从自身做起,规范员工行为,提升员工综合素质。
5■■■■★■.对于业务员带给的新品种,要注意看月销量,畅销品种要经常查看库存是否断货,要保证库存不缺货,如因天气原因或流行病因要结合现实分析◆★◆■◆,针对不同品种做好备货准备■◆★。
一年工作结束了,我觉得时间很开,在xx酒店这里我时刻都在准备着◆★◆■★◆,非常感到幸运能够在xx酒店做采购工作,这一年来我真的觉得成长又是就是在不知不觉中■■■■,自己意识没意识到不重要重要的是能够不能保证在工作当中有所进步■★★★◆◆,有所积累◆■■◆,这是非常关键的,我真的很感激xx酒店给我带来的所有,这让我非常的受益,我知道在工作当中做好了这些非常的有必要■■◆◆■◆,这不仅仅是对自己的一种锻炼还是一种积极的工作状态,在部门同事帮助下,在上级领导正确带领下面,这一年还是非常有收获的◆★,其实工作看上去就是这么简单◆◆■★■,做起来又是一种乐趣,我也就这一年来的工作总结一番:
总结完今年的酒店采购工作以后也让我开始重视以往疏忽的地方,从这方面可以看出简单的采购工作也需要慎重对待才不会犯下比较基础的错误,也许在今后的酒店采购工作中也会因为思虑不周产生一些问题,但是我相信经历过几次以后便能够通过对采购工作的总结找出应对的正确方法★■■◆■。
作为酒店的采购★■★■★◆,经过培训和同事带,我也是可以自己做好本职的工作了,而酒店的采购是非常多事情了,除了办公用品★◆,保洁的工具,更多的是厨房食材的一些采购。而我主要负责的也还是厨房食材的采购,每次去市场,我都是精心寻找,挑选合适的供应商◆★■■,了解更多的市场和供应商◆◆◆◆◆,尽可能找到最合适的供应商来提供食材◆★■★◆。在做的过程中也是对市场以及供应商有了更多的了解,对于市场的供应也更加的明白了。了解什么季节哪些食材是更加的便宜和新鲜,哪些食材是需要第一时间去预定,也是和后厨的同事一起确定需要采购的是哪些■★■,确保供应没有问题。
其次是餐饮部2包及9包的沙发选样、及整个酒店固定资产的采购上,部门坚持横向调查◆★■,照顾生意不照顾价格的原则■■★■,确保了所购物品物美价廉◆★★■■★;同时坚持实施货比三家◆◆■,特别是在餐饮原材料的供给上实施两家供货,相互竞争的措施★■,确保了一季度30余万元采购物资质量的稳定。
(3)培养餐饮服务员平时养成良好的节约习惯★★,合理开关部门区域内的所有水★★◆◆■、电、气、油■■■★、空调开关,杜绝浪费现象。
采购是一个多变的工作◆★,我们要及时的去了解酒店的需求,也要及时的配合市场的变化。希望在今后一年的工作中,我能更好的提升自己的经验,让自己在工作中更加顺手◆◆◆■■★,也希望x酒店的各位都能继续努力★◆■■,共同将x酒店建设的更加强大!
20xx年采供部进一步加强了对供应商管理,本着对每一位来访的供应商负责的态度,制定了《采购供应部供方信息表》■■★◆◆★,对每一位来访的供应商进行分类登记,确保了每一个供应商资料不会流失■★◆。同时也利于采供对供应商信息的掌握★■◆■◆★,从而进一步扩大了市场信息空间◆★■。建立了合格供方名录■◆■◆,在进行邀标报价之前,对商家进行评价和分析,合格者才能进入合格供方名录、才具有报价资格。
2、酒店3月份出钱派贺一先去株洲市五星级酒店华天大酒店学习洗衣房技术,贺一先学成回来后还写了学习心得在酒店进行宣讲■■◆◆,促进了酒店员工学习。
采购部作为酒店后勤保障的重要组成部门之一,我们坚持在日常工作中以■◆■■◆■“搞好采购工作,保障经营需要”为工作原则★■★,树立经营部门第一,酒店声誉形象为上◆★★◆,物美价廉为主的工作意识,并努力完成酒店下达的各项工作任务,在第一季度工作中,部门在与财务部分离后事情杂而多的情况下,前往深圳、广州考核、采购高档原材料2次◆■★◆◆,共完成采购任务400余次◆■★★★,采购各类大小物品600余件,并完成因经营部门临时需要而出现的零星采购50余次,有力保障。
这是我到酒店做采购工作的第一年,回顾这一年,我也是收获很多,之前我还没有做过工作,而这也是我第一份工作★■■■◆■,从开始的学习,跟同事一起做事情◆★★◆◆★,到慢慢自己能独立去采购,去找新的供应商,我也是得到很多成长,在这些成长中,我自己的能力也是变得更加的好■★★■◆★,也是把采购的工作给做好了◆★。现在我也就这一年的工作做下总结。
作为采购,最重要的是把好进货关口,让酒店能够在低成本的前提下创造高收入◆★★◆★。这就要求采购要把的产品以最低的价格够入酒店。通过货比三家,筛选的供应商◆◆★■,保证所有物品都有依可询,有据可依。逐步加强对材料、设备价格信息的管理。每一次材料设备的计划◆◆■■★、询比价都进行了复印留底■◆★,保持了信息资料的完整★◆■■◆◆,建立采供部材料、设备信息库■◆★◆,以备随时查阅、对比★★。
酒店员工食堂及宿舍8月份重新维修配置了员工工衣柜、专柜锁钥★■,加强了管理★◆★◆◆■。
保安部负责完成了2月份◆◆★★★“两会”期间本酒店负责接待县政协委员的安保工作。负责完成了对11月6日中科院士、国家减灾委专家一行下榻酒店的安防任务。完成了11月11日酒店光棍节活动的安保工作。完成了12月24日酒店圣诞夜化妆假面舞会活动的安防工作。另外还负责完成了所有节假日酒店安防工作以及平时对客房部、餐饮部的帮忙工作等。
三是在如何开辟和引进特色原材料的渠道和点子不够多,未能为一线部门提供较多★◆■、有用的信息和原材料◆■◆。
在20xx年的工作中★■◆,我们部门要虚心向其它部门学习工作和管理经验,借鉴好的工作方法,努力学习业务理论知识,不断提高自身的业务素质和管理水平。使自己的全面素质再有一个新的提高。要进一步强化敬业精神,增强责任意识,提高完成工作的标准。同时我部门希望公司各个部门出新■■◆★◆★、出奇的想出不断下降成本和提高效率的方法★■,并不断的大胆尝试,取其精华、修改弊端。为公司在新年度的工作中再上新台阶★◆、更上一层楼贡献出自己的力量!
部门将20xx年工作中存在的问题整改为重点■■◆■★,加强学习,牢固树立后台围绕前台转■★■、二线围绕一线转的思想,主动沟通,勤于调查■◆■,严格把关◆◆◆,努力做好物品采购保障和质量的督导工作■★,确保酒店经营管理正常有序的开展■■■★。
1◆■. 把工作重心集中在重点区域原材料上采购的品种中,有些是每日都要大量使用的◆■■,有些则是小量偶然使用的,使用率高量大的★★◆,采购的间隔时间就短,使用率低量小的间隔时间就长★★★,我们把每个部门分成若干个区域,根据原材料使用率,量的高低■◆◆★★,划分区域重点,通过这样的划分将工作重心向高度重视的品种倾斜★◆,严格控制价,密切注意市场动态,及时掌握行情,确保物美价廉◆■◆,保障所需部门供给。
为限度的降低酒店经营成本,实现物美价廉,部门在日常工作中坚持对餐饮部所需原材料进行每周一次的市场调查及定价,对出现价格波动较大的原材料进行了及时的调整,同时部门对所有入库物资严格按酒店标准进行验收并做好质量记录◆■★■★,对不合格产品做到了及时的退货、更换,有效降低了酒店经营成本。
一是在日常采购工作中★■◆■★,缺乏较强的计划性,没有全面系统的安排好采购计划,从而有时导致采购较为零乱,丢三落四。
在20xx年,采购部与财务部分离后,在酒店领导正确领导下★★,在各部的指导、帮助下◆★,克服了人员少,工作量大等困难,较好地完成了一季度的各项采购任务■★◆■◆,为酒店经营、管理提供了一个有力的后勤保障■★。一年以来,部门坚持以“货比三家,照顾生意不照顾价格”为原则,以一线部门的需求为重点,紧紧围绕酒店日常经营与管理,认真履行采购经理的工作职责■■,较好的完成了部门及职责赋予的各项工作任务★◆,现简要地汇报一下我一年以来的工作情况★■:
为开辟和引进异地特色原材料,为一线部门提供很好的经营保障,部门根据酒店总体工作安排■■★◆★■,先后两次赴广州、深圳进行了中高档原材料市场的考察,并引进了一批特色优质原材料,为餐饮菜肴的常换常新提供了有力的保障,并得到了广大消费者的一致好评。
酒店在工程部的组织负责下,全年做了大量的工程维修工作,主要有酒店所有的天花板漏水工程,酒店主楼的空调维修工程、酒店外墙亮化维修工程、酒店热水供应系统维修工程、酒店电视安全监控系统维修工程、酒店厨房油烟管道清理工程、酒店下水道疏通工程、酒店厨房气房漏气维修工程、酒店一楼果汁工作间改造工程、酒店洗衣房设备维修工程★■■、酒店十楼屋顶防水改造修补工程、酒店楼顶避雷针重新制作安装工程、客房房门补漆工程等。
自从进入采购部以来,让我更明白总成本的优先原则■■★,和灵活运用各种采购技巧的重要性。在那里,感谢领导这几个月来对我的工作指导◆■★■◆★,今后的我还需领导的支持与培养,请领导放心■★■,我会继续努力学习、努力工作的,昨日的成绩已成过去◆■■■■◆,此刻重要的是在新的一年里好好珍惜时间★■,珍惜机会发扬优点,改正缺点,改善工作的方式方法◆■■◆,全面提高综合素质,更完美地完成新一年的采购工作◆★■◆★。
客房部全年每月利用不忙时间积极开展了客房服务员各岗位的培训和打扫房间◆★◆■★■、铺床、查房技巧等的技能比武。
公开透明的按采购制度程序办事,在采购前、采购中◆◆★★★■、采购后的各个环节中主动接受审计及其他部门监督◆★★◆◆。
3■■◆◆■★、有的放矢地开展了系列营销策划活动■■★■。如三★◆◆★■■、四月份开展淡季营销活动。五月份开展了学生套餐营销活动★★■◆■◆。七月份开展了■◆■★◆“思源鱼头皇”招牌菜、谢师宴等营销活动。8月份开展了庆祝“八。一”建军节,酒店拥军爱民优惠大酬宾活动。8月份起开展了酒店20__年中秋月饼销售营销活动(完成月饼销售700多盒)■■◆◆■★。9月份开展了酒店迎为秒庆国庆营销活动和教师节营销活动,及思源老贺家牛杂招牌菜、阳澄湖“苏亭”大闸蟹营销活动■★■◆★■。11月份开展了酒店“光棍节★◆★◆”主题派对联谊会活动和一楼火锅城开业营销活动。12月份开展了酒店20__圣诞夜化妆假面舞会活动◆■◆。等等★★◆◆。
以便在需要时候能随时找到相应的供应商,以及这些供应商的产品或服务的规格性能及其他方面的可靠信息◆◆★■★。
可以说酒店有了高标准★■、严要求的强有力的制度加上贯彻执行到位■◆,充分保证了酒店管理的正常开展★■◆■。
酒店保安部平时加强了对保安礼节礼貌◆◆、行为风范、消防知识的培训。经过酒店对保安队伍的长期建设,目前酒店保安工作逐渐走上正规,保安员的工作态度、精神面貌大为改观,保安工作确保了酒店一方安全■★■★◆■。
9★■◆、酒店董事长在年底被株洲县劳动局推荐为株洲县唯一代表参评20__年首届株洲市创业明星活动◆■■■■◆,目前该活动正在评选之中★★。
2询价■★◆◆,比价■★★◆★■,议价,且适时,适量,适质。适价购进公司所需材料
在进行供应商数量的选择时既要避免单一货源,寻求多家供应,同时又要保证所选供应商承担的供应份额充足■■◆◆◆,以获取供应商的优惠政策,降低物资的价格和采购成本。这样既能保证采购物资供应的质量,又能有力的控制采购支出。根据我们的规模,供应商的数量以14、建立重要货物供应商信息的数据库。
5、绿化维护保养工作:今年酒店继续将一楼外围绿化及维护保养工作交与株洲县绿化处承包负责,县绿化处派了专人每月及时来酒店进行绿化维护保养■★■,酒店的花草树木得以正常生长。
采购物资之后的报销则需要做好详细的凭证记录并交由财务部门,鉴于以往曾经发生过发票记录信息从而得不到财务部门认可的状况,因此今年我在采购工作中格外注意凭证的填写以及发票的索取流程◆■◆■■◆,除了记录采购物资的相关信息以外还需要注明时间地点等要素并进行盖章,这样的话便能够在后续的报销之中得到财务部门人员的理解,实际上即便是简单采购工作也需要注意与其他部门之间的交接才能够避免失误的产生。
4、加强与验收★★◆◆■◆、保管人员的协作◆◆,有责任提供有效的物品保管方法,防止物品保管不妥而受损失。
20xx年我们进一步强调采购工作透明,在采购工作中做到公开、公平■◆、公正。不论是大宗材料◆◆■■■、设备还是小型材料的零星采购,都尽量多的邀请相关职能部门参与★◆◆★■。即使在时间紧■★★★■★,任务重的时候,也始终坚持这个原则◆★■★★◆,邀请审计部相关人员一起询比价,采购前、采购中、采购后的各个环节中主动接受审计监督。即确保工作的透明,同时保证了工程进度。
11)采购人员应经常做市场调查★◆◆,掌握竞争对手的商品构成、价格策略◆■■、促销手段等■★。并采取相应对策。
我觉得这一点一定要端正好★■◆◆■,一年以来对我来讲我自己身上的一些缺点,我总是在第一时间就正好,不管在什么时候都应该清楚这一点,做采购工作我经常会犯一些细节性错误,有时候记性也不是很好,在一些事情上面处理的不够好◆■,在采购上面也没有做到万无一失★◆◆■■,我一定会纠正这些继续努力的的。
酒店8月份经过多方努力提前中止了与原外保承包人文加贵的承包合同,酒店成功收回对停车场的直接管理权。8月5日保安廖华东及时发现酒店楼顶避雷针被风吹倒■★,第一时间报告给酒店领导,使酒店能以最快速度当场紧急处理及时解决安全隐患。
3、酒店各部门全年每月都能积极开展员工岗位培训★■■,员工岗位技能比武等活动。
为限度的降低酒店经营成本,实现物美价廉◆■★,部门在日常工作中坚持对餐饮部所需原材料进行每周一次的市场调查及定价★■■★,对出现价格波动较大的原材料进行了及时的调整,同时部门对所有入库物资严格按酒店标准进行验收并做好质量记录,对不合格产品做到了及时的退货★◆■、更换,有效降低了酒店经营成本。
一年来我也有不少的提升,更多的是自己在工作中收获的经验。尽管如此,太多的经验反而导致自己还来的及好好的吸收笑话,现在就对这一年的工作好好的总结如下■★■◆■:
20xx年■★■■◆★,采购部在酒店领导和部门领导的指导下,虽已完成了酒店和部门下达的各项采购任务,但仍存在诸多不足,距酒店、部门领导及一线部门的要求还有一定的差距,有待于本人进一步的改进,其主要表现在以下几个方面:
制定采购预算是在具体实施项目采购行为之前对项目采购成本的一种估计和预测◆◆★★★◆,是对整个项目资金的一种理性的规划。它不单对项目采购资金进行了合理的配置和分发■◆■■★★,还同时建立了一个资金的使用标准◆★■,以便对采购实施行为中的资金使用进行随时的检测与控制■◆◆■◆★,确保项目资金的使用在一定的合理范围内浮动。有了采购预算的约束,能提高项目资金的使用效率,优化项目采购管理中资源的调配,查找资金使用过程中的一些例外情况,有效的控制项目资金的流向和流量,从而达到控制采购成本的目的。
其次是其他酒店消耗的器材方面我们后勤也都进行了规划和改善,提升耐用性的同时,也大大的降低了成本。
公开透明的按采购制度程序办事■■◆★◆★,在采购前、采购中、采购后的各个环节中主动接受审计及其他部门监督★★■■。
暑假期间应学校要求■★■,我在自己附近的一家大酒店采购部文秘岗位实习。这是第一次正式与社会接轨踏上工作岗位◆★★,开始与以往完全不一样的生活。此次实习,主要实习内容是学习酒店采购部食品组采购流程。平时我所做的是日常电话接听、客户接待工作,以及给各种杂活■■。★■“天下英雄皆我辈■■◆◆,一入江湖立马催。”从学校到社会的大环境的转变★◆■◆■,身边接触的人也完全换了角色,老师变成老板,同学变成同事,相处之道完全不同■◆★★★■。作为办公室秘书,我的理解是没有什么谋求利益和享受待遇的权力■■★◆★◆,只有承担责任、认真工作的义务★◆。
1、酒店行政人事部负责对新招员工进行了全方位的入职培训,包括酒店基本知识◆■★■■,酒店全员消防培训等。
3.质量方面★■■■★:菜肴质量是食堂得以生存发展的核心竞争力。作为厨师长,我严把质量关。我们对每道菜都制作了一个投料标准及制作程序单★■,做菜时严格按照标准执行■◆◆,确保每道菜的色、香◆★■◆★■、味稳定◆◆◆★;我们还认真听取前厅员工意见及宾客反馈◆■,总结每日出品问题,并在每日例会中及时改进不足★◆;我们还经常更新菜谱■◆,动脑筋■◆★◆■、想办法、变花样,确保回头客每次都可以尝到新口味。
至于办公物资的采购则由于以往所需较少的缘故出现了些许差错,实际上在我们酒店的日常事务中所需的办公物资只占据了很少一部分,也许是以往消耗量比较少的缘故导致今年进行采购的时候忽视了这方面的工作,即便自己并没有占据主要责任也应该针对这方面的疏忽做出相应的检讨才行,而且经历过这种采购工作中的疏忽以后也让我的思路变得清晰起来,即便是采购工作中容易被忽视的部分也应该要慎重对待才不会在今后犯下同样的错误。
采购部全年全力以赳支持◆◆、配合酒店一系列完善硬件设施的举措,及几次大型营销活动,出色完成相关设备◆■★■、物资的采购工作■★★★。如酒店四楼棋牌室麻将机的更新升级采购,员工食堂座椅的添置★◆,一楼特价厅改火锅城设备的采购★■■★◆◆,酒店“思源鱼头皇”新招牌菜主原料大雄鱼头货源的落实,11月11日“光棍节”交友派对晚会活动的物品、原料采购■◆◆★◆■,以及12月24日圣诞夜化妆假面舞会活动的物品、原料采购等。
4◆■◆◆■.卫生方面:严格执行《食品卫生安全法》◆★■■,认真抓好食品卫生安全工作★◆★◆,把好食品加工的各个环节。按规定■★■,每个员工都必须对各自的卫生区负责,同时,由我进行不定期检查◆★★◆★;其次,规定食品原料必须分类存放■■★,分别处理,厨房用具也必须存放在固定位置;另外★■■■,厨房◆◆■★、保鲜柜、冷冻箱等原料存放地也进行定期的温度和湿度测量。我们利用一切可以利用的力量★■◆★★◆,确保食品卫生安全,防止顾客食物中毒,造成不必要的后果。
在20xx年的工作中■◆■★★◆,我们部门要虚心向其它部门学习工作和管理经验,借鉴好的工作方法,努力学习业务理论知识,不断提高自身的业务素质和管理水平◆◆★★★。使自己的全面素质再有一个新的提高。要进一步强化敬业精神,增强责任意识,提高完成工作的标准。同时我部门希望公司各个部门出新■■◆、出奇的想出不断下降成本和提高效率的方法,并不断的大胆尝试,取其精华、修改弊端■◆■。为公司在新年度的工作中再上新台阶★■★■★、更上一层楼贡献出自己的力量■■■!
(2)客房部每个工作区域都制定了灯、空调等的开关时间表,及时开关,科学使用,这样日复一日的执行下来,为酒店节约了不少的电费。
3.在酒店领导的要求下,对各类原材料进行每月市场调查,定期不定期共同上市场对所有原材料进行质量对比、价格对比,并将市场讯价制度扎实落实好。
今年根据酒店全年构建平安“思源◆◆★◆”★★★★◆■、和谐“思源”的消防工作方案★◆◆◆■★,年初与各部门经理签订了部门消防安全责任书■★■★◆■,分解、落实了酒店消防安全管理责任。今年8月份酒店投资6000多元,委托株洲市金盾消防传媒有限公司制作、张贴酒店消防安全标准化管理制度★◆★◆、职责,制作、张贴所有消防设施的规范标识;9月份又将酒店消防组织领导机构图制作出来并悬挂于总经理办公室。今年底又花费6000元请消防工程公司的专家来对酒店整个消防系统,包括消防自动报警系统、自动喷淋灭火系统、消防联动系统、消防栓给水系统、消防应急照明系统等进行了全面的检测★■◆■■、维修◆★■◆■、调试,一些消防故障得到了解决,一些消防配件得到了维修,使酒店消防系统完全运转正常;12月份又将酒店所有的没有压力的11具干粉灭火器进行了换药维修。
平时采购部加强了对采购车辆的爱护与管理,采购车实行专车专用★◆◆★★,每次出车都计载行车里程◆★★★■◆,驾驶过程中尽量采取节油技术★★◆■。全年安全行车几万公里无重大事故。
在20xx年,采购部与财务部分离后,在酒店领导正确领导下,在各部的指导、帮助下,克服了人员少,工作量大等困难,较好地完成了一季度的各项采购任务,为酒店经营、管理提供了一个有力的后勤保障。一年以来◆★◆◆★★,部门坚持以“货比三家◆★★■◆◆,照顾生意不照顾价格”为原则,以一线部门的需求为重点,紧紧围绕酒店日常经营与管理,认真履行采购经理的工作职责■■◆■★,较好的完成了部门及职责赋予的各项工作任务◆★★,现简要地汇报一下我一年以来的工作情况:
酒店食材的卫生很重要■■■,我们一直保持了严格的标准,酒店对这一块非常的重视■◆★★★◆,一定要保证在采购的过程当中,保证食材的卫生■■,新鲜,我想在什么时候这都是排在首位的,给顾客一个卫生的环境人,让顾顾客放心大胆的用食,我觉得工作跟自我调节能力上面这些都是非常有必要的◆★◆★■,我也知道这些都是非常的关键,每次去采购食材我都是非常的细心,严格的按照酒店的标准进行新鲜食材的采购,我不会因为采购食材的麻烦就忽略到这一点,一年来我在卫生这一块可以说是非常用心,还将会继续高标准要求自己★★■★◆★。
往年的酒店采购任务都能够在领导的支持下很好地完成,面对即将到来的年终难免会想到过去在采购工作中付出的诸多努力■◆★,实际上我也相信认真对待采购工作便能够为酒店的发展贡献自己的力量,只不过在这个过程中还是不要产生怠惰的情绪才能完成采购工作中的挑战★★◆,因此我对今年完成的酒店采购工作进行了简单的总结。
酒店今年继续与株洲鑫达虫害防治公司签订了“除四害■◆■★◆”合同◆★■■,每周由该公司派专家来酒店进行除虫灭鼠,确保了酒店卫生环境。
酒店大力开展员工争先进◆◆★、赶先进活动等◆◆★。酒店每月开展部门优秀员工评选◆■★,年底开展了年度优秀员工评眩酒店将优秀员工的相片贴切在员工食堂的明星栏上◆■◆★,激励员工上进。
酒店上半年成立了以财务部李金平经理为首的质量检查督察领导小组◆★★★,下半年成立了以刘桔林总经理为首的质量检查督察领导小组,每周定期不定期对酒店各部门全面工作(包括员工劳动纪律、员工仪容仪表★■■★■■、部门卫生工作、部门服务质量、部门消防工作等)进行质量检查★★★◆,并责成有关责任部门和责任人整改,全面开展酒店综合质检工作。酒店综合质检工作坚持每周至少一次,有力的督促了酒店各项日常管理工作的开展■■★◆■◆。
8、其它社会工作:酒店计生■★★★◆、慈善等其它社会工作延续去年的成效。酒店员工全年无超生现象◆■。今年酒店老板在太湖乡联谊会上为太湖乡的社会主义新农村建设捐款4万元■◆■。
为开辟和引进异地特色原材料,为一线部门提供很好的经营保障◆★★★,部门根据酒店总体工作安排,先后两次赴广州、深圳进行了中高档原材料市场的考察,并引进了一批特色优质原材料,为餐饮菜肴的常换常新提供了有力的保障◆◆■■★,并得到了广大消费者的一致好评。
在进行供应商数量的选择时既要避免单一货源,寻求多家供应,同时又要保证所选供应商承担的供应份额充足,以获取供应商的优惠政策,降低物资的价格和采购成本■◆。这样既能保证采购物资供应的质量■◆★★■◆,又能有力的控制采购支出◆★◆■■。根据我们的规模,供应商的数量以14◆■◆■◆◆、建立重要货物供应商信息的数据库。
制定采购预算是在具体实施项目采购行为之前对项目采购成本的一种估计和预测■■★,是对整个项目资金的一种理性的规划。它不单对项目采购资金进行了合理的配置和分发◆◆★,还同时建立了一个资金的使用标准,以便对采购实施行为中的资金使用进行随时的检测与控制,确保项目资金的使用在一定的合理范围内浮动。有了采购预算的约束,能提高项目资金的使用效率★◆,优化项目采购管理中资源的调配,查找资金使用过程中的一些例外情况,有效的控制项目资金的流向和流量,从而达到控制采购成本的目的。
众所周知■★■★,质量就是酒店的生命线■◆★★■,一年来我们酒店自上而下高度重视酒店出品质量、服务质量◆■■★■、管理质量◆■◆◆★。
4、出品部平时严格控制菜品出品成本,严抓厨房内部的各项成本核算。面对今年十一月份以来市场物价飞涨的狂潮时,出品部一方面从菜品价格◆■★■、原料搭配上做文章,及时调整菜品结构,确保厨房的出品毛利★★■;另一方面配合采购部一起调查市场,及时组织货源,储存了一大批低价粮油(包括茶油、色拉油、大米等),有效地节约了大量出品成本■■★。
4、酒店各部门在实际工作中不断总结出一些酒店服务经验,如客房部通过规范温馨留言服务、叫醒服务、家外之家楼层管家服务等个性化服务,满意加惊喜的服务,不断提高对客服务质量◆■■■。餐饮部服务员自我营销个性化服务,节假日向客户电话问候或短信联络等等■◆,不断提高餐饮服务质量◆◆◆■,加强与顾客的情感沟通,促进餐饮经营◆◆■★■。
如餐饮部成立培训小组,明确培训的“目的性、实用性、时间性”★■◆★,制定培训方案★◆◆■,采取理论与实际相结合★◆★◆★◆,经老带新的方式,分期分批进行员工培训。每月积极开展了员工仪容仪表、礼貌用语等行为规范及托盘、斟酒、摆台■◆◆◆、上菜、餐巾折花等技能的培训和比武竞赛◆★★◆■;每月一次酒店管理知识的培训、一次安全卫生知识培训;每周二次餐饮促销业务知识培训等,并定期进行考核。
暑假期间应学校要求,我在自己附近的一家大酒店采购部文秘岗位实习。这是第一次正式与社会接轨踏上工作岗位,开始与以往完全不一样的生活。每天在规定的时间上下班◆◆■■★◆,上班期间要认真准时地完成自己的工作任务★■★■◆■,不能草率敷衍了事。我们的肩上开始扛着民事责任,凡事得谨慎小心★■◆◆,否则随时可能要为一个小小的错误承担严重的后果付出巨大的代价,再也不是一句对不起和一纸道歉书所能解决的★★◆◆。半年来★◆◆★,我秉承自己一贯固有的踏实、认真做人的作风◆◆,以高度的责任感和事业心来为酒店服务,把自己多年来在学校所学到的书本经验用在实践工作中◆■★◆■,严于律己,克尽职守;在领导支持及同事的配合下,较圆满地完成了这次实习。
在x总的直接领导和支持及公司其他同仁的配合下◆■◆◆★,20xx年共完成甲供材料设备采购计划份,新签合同20份,完成乙供材料计划核批价格份,共计完成材料设备采购计划份,执行情况良好◆★◆■,较圆满地完成了所承担的任务。现将主要工作情况总结如下★◆★◆◆★:
一分耕耘,一分收获。20__年,我们的汗水换来了丰收★■,我们的拼搏换来了喜悦,我们的付出得到了回报,我们的希望得到了实现■★■◆■◆。我们总结出一年来酒店经营管理服务成功的主要经验是强调做好了三个字的文章,实现了两个“提升”的目标。
做好价格和技术规格分离和职能定位工作■★★★◆◆,价格必须经采供部和审计部,技术必须经工程部和总工办,形成相互制衡的工作机制;防范、抑制腐败。建立材料价格信息库和材料价格监管机制,提高采购人员的自身素质和业务水平,保证货比三家,质优价廉的购买材料,减少工程成本,提高采购效率,提高企业利润。
酒店3月份调整了客房部楼层服务员的就餐时间■■★◆,表现出酒店对员工生活的关心。
酒店工程部今年负责的新建工程也不少,如花巨资上万元新安装了酒店二、四楼包厢和麻将客房的纱窗,及员工通道铁桥上的雨棚★■★。5月份完成酒店各部门分装水电表的工程。7月份打通洗衣房车间隔墙降温、做洗衣房放布草的不锈钢工作台。8月份在厨房新建了一个大鱼池,一个烧卤房■■■★◆◆;在酒店十楼空中花园建造了一个罗汉松盆景的养护池。9月份前台新装报警器工程(2300元)★■★★■◆。11月份前台新装身份证扫描仪工程(20__元)、酒店数字电视整体转换工程(3万多元)及酒店办公楼四楼的防盗窗制作安装工程(11000元)。等等。
20xx年采供部进一步加强了对供应商管理★◆◆★■■,本着对每一位来访的供应商负责的态度,制定了《采购供应部供方信息表》◆■★,对每一位来访的供应商进行分类登记,确保了每一个供应商资料不会流失★★★◆。同时也利于采供对供应商信息的掌握,从而进一步扩大了市场信息空间■■★。建立了合格供方名录,在进行邀标报价之前★■■◆★,对商家进行评价和分析■◆◆,合格者才能进入合格供方名录★◆■★■★、才具有报价资格。
回想走过的脚印,深深浅浅一年时间■◆★■,有欢笑,有泪水,有小小的成功,也有淡淡的失落★■■◆■★。20xx年这一年是有意义的、有价值的■◆■◆、有收获的。在工作上勤勤恳恳、任劳任怨,在作风上廉洁奉公、务真求实。我们树立◆■■◆■“为公司节约每一分钱◆■★★★”的观念★◆,积极落实采供工作要点和年初制定的工作计划■◆。坚持“同等质量比价格,同等价格比质量■◆◆◆★,最大限度为公司节约成本”的工作原则。
以便在需要时候能随时找到相应的供应商,以及这些供应商的产品或服务的规格性能及其他方面的可靠信息。
酒店下半年在员工食堂新增装了一台吊扇,新购了全套员工用餐桌椅设施,员工食堂焕然一新。
20xx年通过组织学习《采购管理战略》和公司ISO9000质量管理体系文件,通过换版之机完善了更具操作性的《材料★■■★、设备采购控制流程》、《采购及供方评价作业指导书》等采购管理制度。制度清楚,操作有据可查◆◆,为阳光采购奠定了理论基础。
3)采购人员必须具备丰富的商品知识★◆■,慎重选择商品,建立商品组织,控制商品结构■◆★,清除滞销商品★★◆■,经常引进新商品,维持商品的快速周转及新鲜度。
酒店营销工作主要由营销部和行政人事部担纲◆★◆★★,在各部门全力配合下具体开展了以下工作:
三是在如何开辟和引进特色原材料的渠道和点子不够多◆■■★★,未能为一线部门提供较多★■★■■、有用的信息和原材料★★。
5)采购人员必须考虑新商品的陈列问题,对正常陈列的商品要画出商品陈列图(MODULER),促销商品应注明其陈列方式◆■◆★◆。
工作的第一年虽然我努力的去学习,认真的把工作做好★■,但是还是有很多不足的地方,像对食材的了解并不是特别的足,有时候困扰我的问题,问下同事,张口就给我解决了,这也是需要我在今后的工作当中去不断积累,不断的了解更多的,只有这样才能更好的做好工作,我也要在来年把自己不足以及弱项去改进,把自己的采购工作能力去提升。
配合后勤部门做好酒店所需物资的采购与相关报备工作,实际上除了餐厅所需的食材以外还有客房的生活物资需要自己进行采购,关于这部分物资所需的数量都是先向酒店经理进行报备然后再从后勤部门获取详细的数据,通过这样的方式便可以在减少浪费现象的程度上获得同事们对自己的认可,因此在处理这方面的工作之时自己都会在市场寻找合适的样品并撰写相关的材料★◆◆■★★,只有让需要采购的物资获得酒店领导与客户的认可才能在后续工作中做到让人满意,因此即便将采购工作流程变得繁琐一些也需要在满意度上面获得众人的认可,在这个基础上做好采购方面的工作并与后勤部门进行交接才能做到准确无误。
采购部全年协助出品部经常外出长沙、醴陵、攸县等地采购新食材★◆★◆■,不断研发新菜品、新菜式,为出品部菜品的推陈出新作出了应有的贡献★■★◆。
采购部作为酒店后勤保障的重要组成部门之一★■★◆,我们坚持在日常工作中以“搞好采购工作■◆,保障经营需要”为工作原则,树立经营部门第一★■◆■,酒店声誉形象为上★■◆,物美价廉为主的工作意识,并努力完成酒店下达的各项工作任务■◆◆,在第一季度工作中,部门在与财务部分离后事情杂而多的情况下,前往深圳、广州考核、采购高档原材料2次■◆★,共完成采购任务400余次◆★★◆■■,采购各类大小物品600余件■■■◆■★,并完成因经营部门临时需要而出现的零星采购50余次,有力保障。
自20xx年x月入职至今,我在x酒店已经工作了1年零8个月的时间了。在这段的时间中我通过努力的工作★■★,在工作中学会自我总结和自我完善,目的在于提高自己,把工作做得更好,为此我对这一年的工作进行简要的总结。
在今年的x月,我开始单独的去了解和分析市场情况■★◆◆,凭借自己之前的所学,我努力的总结了自己的看法,虽然还没有做到尽善尽美◆■★,但还是得到了领导的认可。
(1)餐饮部在部门会议上反复强调部门成本控制的重要性,提倡员工的效益意识,并严格要求贯彻执行落实下去。同时完善部门有关物品申购制度、使用制度及流程◆★■◆★,明确责任■★■◆。
4.对已知涨价的畅销品种■■★◆,要尽快的调查原因■★★◆,根据市场,和部门领导商讨就应涨到什么价■◆,对于销售部反馈如是客户已订品种,销售部要带给大概价格,采购部根据各公司销售的价格来做价格调整。
采购部按项目部和施工单位上报的采购计划公开招标■★◆,邀标单位都在x家以上,有的多达x余家,并且邀标谈质论价全过程总工办、工程部、审计部、采购部都参与,增加阳光采购透明度,真正做到降低成本、保护公司利益★★★★◆★。
回想走过的脚印◆◆◆,深深浅浅一年时间◆★◆,有欢笑★■◆◆◆,有泪水★◆■◆■■,有小小的成功,也有淡淡的失落★■■。20xx年这一年是有意义的、有价值的■■、有收获的★◆。在工作上勤勤恳恳、任劳任怨,在作风上廉洁奉公、务真求实。我们树立■■◆“为公司节约每一分钱”的观念★■◆◆★,积极落实采供工作要点和年初制定的工作计划。坚持★★★■◆“同等质量比价格,同等价格比质量,最大限度为公司节约成本”的工作原则。
一年来,我们酒店秉承“思源”独特的企业文化立业宗旨,坚持以《员工手册》为标准◆■■◆■,以不断塑造酒店良好形象,增强酒店凝聚力◆★★■■、领导号召力、员工战斗力,打造■★◆★■★“思源■■◆”核心竞争力为目标,有的放矢地开展了以下精神文明建设工作★◆★★■★:
在酒店空闲的时候,我也会主动的去了解酒店各个部门的消耗情况,了解他们的要求。利用自己所了解的情况,结合规定,尽量的寻找物美价廉的供货商为酒店提供材料。
一年来采购部能及时按要求按标准保质保量地完成酒店采购任务■◆★■★,杜绝了一切不健康不卫生的假冒伪劣的物品◆■、原料流入酒店★★,为酒店正常经营运转履行了物资供应保障的本职工作。
20__年酒店全年营业收入完成了酒店年初下达的全年营业额指标★★◆◆■◆,另外全年上缴各种税金超30万元◆■◆■◆。
2、集酒店全体力量■★★■◆◆,不断开拓■★■◆、创新营销渠道★◆★■◆◆,广开营销工作思路,倡导全员营销模式◆■■■,不断提高营销人员酒店营销的积极性,开展营销人员的酒店营销技能培训,提高营销人员营销水平。如为了拓宽酒店营销宣传渠道,利用酒店网站的信息平台,对酒店营销活动内容进行宣传;利用维美短信平台对酒店系列营销活动进行相关营销信息发布;定期不定期加强与客户的沟通★■,对客户进行上门拜访◆◆■◆、回访★★◆◆;建立好客户相关档案等■■◆。
酒店采购员只有两人★■■★,他们除了每天每天起早头,风雨无阻进行采购工作,保证酒店的物资供应保障外,采购部的还兼顾了酒店的其它工作■◆◆★■★,每天采购部还要负责帮洗衣房接送外来布草的任务。另外采购部下半年两位员工还兼职的酒店的其它职位,象贺志勇兼职了餐饮总监的工作■★◆■◆,贺伟河兼职了酒店保安主管的工作,工作确实很辛苦■★。
5、酒店4月份组织员工分两批去长沙石燕湖旅游,作为酒店对员工辛苦工作的慰问,大大激励了员工更好地为酒店工作。
(3)客房部针对酒店下发的部门预算指标■★◆★,对各管区的物品领用进行合理化划分每月定额■★■★,尽量做到以旧换新◆■★,责任到人。
其次是餐饮部2包及9包的沙发选样、及整个酒店固定资产的采购上,部门坚持横向调查★★◆,照顾生意不照顾价格的原则,确保了所购物品物美价廉;同时坚持实施货比三家■◆,特别是在餐饮原材料的供给上实施两家供货,相互竞争的措施◆■◆★◆,确保了一季度30余万元采购物资质量的稳定。
如5月份酒店行政人事部组织员工分三天六批次观看《李强◆★:优秀员工》录像,进行职业道德培训◆★★◆◆,培训后每位员工都写了观后感,都不同程度上受到了启迪★◆,大大提高了员工的素质★■■★★★。一些员工的优秀观后感还张贴在员工食堂供广大员工学习。
此次实习,主要实习内容是学习酒店采购部食品组采购流程。平时我所做的是日常电话接听、客户接待工作◆◆,以及给各种杂活◆★■★。简单来说就是学习做一位办公室文员,却有与一般文员的工作不太一样。我是学旅游管理的,我在采购部不仅仅只是学做简单的文员那么简单,主要的还是多看,多问,多学■■◆★★,学习酒店的管理模式。刚开始上班时,真有些不习惯。面对着这么生疏的环境★◆■,心态还没有及时的转变过来。不过经过慢慢的适应自己也就同办公室的同事打成一片了。